Datenschutzerklärung

zur Betreibung der Webseite www.remptendorf.de

 

 

1.         Vorwort und allgemeine Informationen

 

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir, die Gemeinde Remptendorf, über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Webauftrittes informieren. Hierfür verwenden wir Begrifflichkeiten, welche in Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert sind. Wir legen großen Wert auf den Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Auf eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1 und 4 DSGVO verzichten wir.

 

Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter verwiesen wird, erfolgt die Datenverarbeitung in Verantwortung dieser Anbieter und nicht nach den im Folgendem dargestellten Grundsätzen.

 

 

2.         Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) ist:

 

Bürgermeister Thomas Franke

 

Postanschrift                                                  Kontakt

Gemeinde Remptendorf                                   Telefon:            036640 / 449-21

Bahnhofstraße 17                                             Fax:                 036640 / 449-25

07368 Remptendorf                                         E-Mail: 

 

 

3.         Anschrift des Datenschutzbeauftragten

 

Die Gemeinde Remptendorf hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, gegenüber dem Sie Ihre den Datenschutz betreffenden Anliegen vorbringen können:

 

Frau Anke Kolberg       

 

Postanschrift                                                  Kontakt

Ingenieurbüro Brückner und Henke GbR           Telefon:            0371 / 517420

Klostergasse 3                                                 Fax:                 0371 / 512244

07318 Saalfeld                                                 E-Mail: 

 

 

4.         Wann wir Daten über Sie verarbeiten

 

4.1       Datenverarbeitung bei dem Besuch unserer Webseite

 

4.1.1     Art und Umfang der Datenverarbeitung

 

Die Websites der Domäne www.remptendorf.de einschließlich aller Subdomänen werden durch den folgenden Hosting-Dienstleister

 

PortUNA Neue Medien GmbH

Am Bürohochhaus 2-4

14478 Potsdam

 

bereitgestellt. Mit diesem wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

 

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichert der von uns genutzten Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei.

 

Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

 

- Name der angefragten Webseite

- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

- Status der Serverabfrage

- übertragene Datenmenge

- IP-Adresse

- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers/Version

- das Betriebssystem des Nutzers

- Suchbegriffe

 

Die Daten werden in aggregierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet. Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Die Daten werden hierfür für 48 Stunden vorgehalten und anschließend gelöscht. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

           

Beim Aufruf einzelner Webseiten werden kleine Textdateien, sogenannte Session-Cookies, durch den Webserver der PortUNA Neue Medien GmbH auf ihrem Endgerät gespeichert. Natürlich können Sie unsere Webseiten auch ohne Cookies betrachten. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verhindern. Dies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

 

            Standort des Webservers:   Deutschland

 

4.1.2     Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu den Zwecken, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung unserer Webseite.

 

4.1.3     Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an dem Betrieb der Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4.1.4     Dauer der Speicherung

 

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Session-Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

 

Laut der „Allgemeinen Richtlinie zur Nutzung des zentralen Internetzugangs …“, Thüringer Staatsanzeiger Nr.16/2014, Seite 431 Abschnitt 4 werden die in den Log-Files gespeicherten Informationen maximal 21 Tage protokolliert. Danach werden diese endgültig gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

 

4.2       Kontaktaufnahme mittels E-Mail, Post oder Telefon

 

4.2.1     Art und Umfang der Datenverarbeitung

 

Wenn Sie uns per E-Mail, postalisch oder telefonisch kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören Bestandsdaten (Name und Adresse), Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mailadresse) und die von Ihnen übermittelten Inhaltsdaten. Da wir zurzeit beim telefonischen und internetbasierten Datenaustausch die Datensicherheit nicht garantieren können, raten wir von der Übersendung sensibler Daten über diese Wege ab.

 

4.2.2     Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme notwendig.

 

4.2.3     Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt ihre Anfrage auf Abschluss eines Vertrages ab oder ist zu dessen Bearbeitung notwendig, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

4.2.4     Dauer der Speicherung

 

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist oder wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

4.2.5     Widerspruchsmöglichkeit

 

Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist an die für den Datenschutz zuständige Stelle zu richten (siehe 3.).

 

4.3       Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular

 

Wenn Sie uns über das Kontaktformular der Webseite erreichen, geht Ihre Nachricht als E-Mail bei uns ein. Die Daten, die Sie dort in die Felder eintragen, werden kurzzeitig auf dem Webserver gespeichert. Die Übertragung der eingegebenen Daten von Ihrem Webbrowser an den Server erfolgt verschlüsselt. Die Weiterleitung an die Gemeindeverwaltung ist ebenfalls verschlüsselt.

 

Die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihres Antrages verwendet. Die persönlichen Daten werden nicht in unseren elektronischen Datenbestand aufgenommen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Beachten Sie bitte, dass die Datenübermittlung über das Kontaktformular unverschlüsselt erfolgt - wir können daher nicht ausschließen, dass die Daten während der elektronischen Übertragung an uns von Dritten gelesen oder verändert werden können.

 

Für vertrauliche Nachrichten nutzen Sie bitte den herkömmlichen Postweg.

 

 

5.         Ihre Betroffenenrechte

 

Wenn von uns personenbezogene Daten Sie betreffend verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und genießen grundsätzlich alle dort geregelten Rechte für Betroffene. Die im Folgenden beschriebenen Rechte können durch spezielle gesetzliche Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

 

• Sie haben das Recht auf Auskunft, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

 

• Sollten unrichtige Daten Ihre Person betreffen vorliegen, haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

 

• Sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden, können Sie die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogene Daten verlangen.

 

• Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

 

• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.

 

• Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

 

• Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung nicht.

 

• Sie haben nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere an ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (https://www.tlfdi.de).

 

Sofern Sie die genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen den Datenschutz betreffend haben, richten Sie Ihr Anliegen bitte an den Datenschutzbeauftragten (siehe 3.).